申請完學歷認證,接下來要準備的就是找工作的簽證(Orientation Visa/ Searching Year Visa)。其實申請這個簽證沒有很困難,只是可能網路上相關的資訊不多,大部分都是要去荷蘭唸書申請簽證的分享,所以這裡分享相關文件的收集、我的申請流程及過程、以及申請文件的填寫教學。
準備文件
簽證申請表
- Orientation year 簽證申請表(包含Antecedents Certificate、Declaration of intent to undergo a TB test)
- MVV申請表格
- 兩張照片(照片規格)
學歷相關
- 碩士畢業證書及各科成績單正本及影本(英文版)
- IcDW 認證文件正本及影本
- Top 200 證明(我將三份排行清單皆以網路截圖,再以螢光筆劃記我的學校)
其他
- 護照及護照影本
- 繳費證明影本( 去辦事處的時候還不用繳費,待匯款後才要將所有申請文件要寄到荷蘭)
*以上所有文件皆需為 A4單面
申請費用
€ 174 (2019年)
只能接受跨國匯款,而且手續費由我們吸收,記得匯款的時候要跟銀行櫃員備註你的申請號碼及V-number,這個要等到申請過後,簽證辦事處的人才會提供給你。
申請時間參考
- 12/18 上網到荷蘭簽證處預約時間
- 1/14 至簽證處繳交簽證,當天辦完簽證就到附近的台灣銀行匯款
- 1/15 用DHL將全部文件寄至荷蘭IND(透過7-11,需注意便利商店快捷的收件時間)
- 1/27 收到IND e-mail通知審核通過,90天內可以去繳交護照
- 2/5 至簽證處繳交護照
- 2/8 拿到護照 ( MVV-TEV sticker)
- 入境荷蘭 — 需注意MVV-TEV sticker 上的入境時間(90天內要入境)
- 至IND櫃檯領取居留證(需先上網預約時間並準備英文版出生證明)
目前尚未入境,受 COVID-19的影響,荷蘭簽證中心同意將原MVV取消,讓申請者再重新申請一次 MVV。(荷蘭簽證及入境的等更動事宜)
申請流程及注意事項
線上預約送簽證時間
上網到荷蘭簽證處預約時間,因為我剛好遇到聖誕節,所以可以預約的時間比較晚一點,要注意簽證處受理簽證申請時間只有每週一到三的上午(9am-11am),申請這個簽證要選的是「MVV- visa for long stay(>90days)」。注意:簽證服務時間為周一至周三,上午九點至上午十一點。
文件準備
文件準備與撰寫是最費時的一段時間,因為有許多文件要仔細的填寫,也要注意需求的文件是不是都齊全了。以下為文件清單及填寫的分享:
1. MVV-issue-form (填寫教學)
MVV是申請長期居留證前要先申請的短期入境簽證,我們要先有這個簽証以後,才能入境荷蘭領取我們找工作的居留證。
提醒照片要記得先黏上去,雖然辦事處的現場也有準備膠水,不過可以先黏好,就可以加快申請的流程,也讓辦事處的人員再處理文件的時候比較容易一點。補充:簽名的地方英文中文都要簽(就是要跟護照上面一模一樣,然後Place 的地方填Taipei)
2. Information for an application for an orientation year as a highly educated migrant seeking employment (填寫教學)
這個申請表格就是找工作簽證的重要內容,裡面有很多資訊,只要按照此文件來做準備即可。其中有一項要特別注意的是護照及曾旅遊過的戳章頁面,所有護照頁面都必須要印出來提供在文件裡面。
3. Antecedents Certificate (無犯罪紀錄證明填寫)
上面有列述多項犯罪事件,如果都沒有這些紀錄,就在最下面簽名
4. Declaration of intent to undergo a TB test (肺結核檢驗聲明填寫)
雖然台灣被列為不需要測試的國家清單裡,但這張聲明單還是要繳交
6. Documents ( 學歷相關文件)
- A copy of the evaluated diploma 畢業證書正本及影本
- Documentary evidence 前200大的排行證明
Times Higher Education World University Rankings / QS World University Rankings / Academic Ranking of World universities
這邊我是用電腦截圖然後印出來,再用螢光筆把重要的訊息做註記。重要的訊息有:畢業年份、研究領域、學校名稱以及學校排名。


至簽證處繳交簽證
前面已經講解過要先上網預約簽證時間,等到日期及時間到了以後,帶著所有準備好的文件到辦事處的一樓大廳申請發卡。這部分因為有卡片的管制,所以需要先去按一台機器,跟辦事處的人通話,他們核准發卡,訪客才能夠上樓。樓層是13樓,所以是是在左邊的樓梯,這邊如果不清楚都可以問一樓大廳服務台的人員,這一棟跟遠雄集團在同一棟大所以應該還蠻好認的。
簽證中心的地址:台北市信義區松高路1號13樓之2 (遠雄金融中心)
上樓後,跟著指示走就會看到荷蘭簽證的辦事處,他的窗口只有一個,基本上大家會排隊等著辦理自己的文件。以我個人的經驗,輪到我的時候要主動告知辦理什麼簽證,可以看見上述我們的準備文件非常繁複,所以他會希望你是有分類好且填寫完整,這樣她會比較好整理。迴紋針、釘書針等等都要避免,接著就是把所有學經歷的證書用正本、影本、正本、影本這樣子疊放,這樣子繳交他會比較好處理。
以上的文件都繳交後,就在現場等候辦事人員的通知,他會給你一張單子,上面會有你的 Application number & V-number 還有匯款資訊。在這個時候他還不會收走你的護照,也不會發給你任何東西,他只會把填寫好的 MVV申請表格保留在他那邊,然後將其餘的文件都蓋章簽名後還給你。
建議在離開前可以稍微檢查一下所有的文件,正本是不是都確實歸還,影本是否有清楚被蓋上「副本」的章。因為接下要來要寄送文件,都是寄出影本,正本必須留在自己身邊,我的經驗是有一張影本沒有被蓋到張,反而是正本蓋到章,我當下有檢查發現,所以趕快向辦事處的人員反應,他立即就幫我把影本蓋章,然後也提醒正本還是要來在自己身邊比較好。
繳費
這邊也建議拿著簽證辦事處的單子去銀行繳款,因為單字上面的訊息很詳細,銀行人員在填單的時候,可以直接照個你的單子資訊做填寫,要注意的地方就是必須要在拿到這張單子的三個星期內去銀行匯款,而且金額要匯足額(意思是跨國手續費必須自行負擔),並且在備註上填上你的application number & V-number。等繳交完畢後,我把這張收據影印了一份,放進我要寄到荷蘭的文件裡面。
寄送
終於所有的文件都準備好了,只剩下把這些文件寄送至荷蘭了,這邊一定要仔細檢查所有文件是不是都齊全了。所有的文件我都放進一個透明的資料夾,然後再放進DHL的文件袋裡面。這邊的寄送,我是去找家裡附近的便利商店,用DHL將文件寄至荷蘭IND。這裡也要分享給大家,並不是所有的便利商店都會隨時準備好國際快捷的信封,我一開始本來要找離我們家最近的全家,他們的寄送是UPS,但跑了兩三間全家,他們都沒有常備這些信封,如果需要可以現場幫我訂,但需要三到五天的時間才拿得到信封,這對我來說太久了。最後是在7-11拿到DHL的信封,正當我準備要給他們寄送的時候,他們也無法跟我保證什麼時候取貨人員才有可能來領取我的文件,有的甚至跟我說也要三到五天,主要是我很不放心將自己的文件放在便利商店裡面,所以我請便利商店的人幫我詢問,最快什麼時可以來這間店取,因為才中午十二點,我認為在下午三點然後往機場方向移動,是非常合理的。店員當著我的面前跟該公司聯繫,等到他們確認下午四點可以來取貨後,我才放心的把文件留給他們。收據上面都有Tracking number,可以線上追蹤自己包裹運送的進度。
除了寄送紙本的文件,我同時也將所有要寄送出去的文件掃描,用e-mail寄送給IDW,以我認知的歐洲人來說,他們的回覆速度很快,而且都很清楚明暸。以上都做完以後,就是等待。
至簽證處繳交護照
過了兩週,收到IDW寄給我的信說我的簽證已經審核過了,可以準備申請 MVV簽證了。需在收到信的90天內至簽證處繳交護照。
這一次就不需要預約時間,只要直接去簽證處即可。然後跟櫃台人員說你是要來申請MVV簽證,已經收到IDW的通知,他可能會詢問你跟多問題,例如:你是幾月幾來來申請的?是什麼簽證?還會再次確認你要入境的時間,然後跟你確認MVV的issue date,這邊沒有確切日期也沒有關係,因為MVV的簽證給的也是三個月的時間,只要在這三個月的時間內入境即可。Ex: MVV issued date is 7th Feb, the expired date is 7th May. 然後他就會把你護照收走,並且給你一張快遞寄送單,要你填寫自己的住家地址。然後他就會把你的護照收走,等到護照貼上貼紙後就會直接寄給你了,寄送的運費要由自己付。
拿到護照 ( MVV-TEV sticker)
大概過了三天,我就在家裡拿到護照了,上面會貼上荷蘭簽證的貼紙,這樣就代表可以入境了。還有兩件事要提醒一下,一件就是IND在寄信通知你可以去辦理MVV簽證的時候,也會詢問申請人,想要從什麼時候開始為期一年的orienation visa,是想從入境的時候開始算還是從拿到MVV Visa的時候開始寄送,因為他們需要時間去核發居留證,所以要記得回覆他們想要開始的日期。
入境荷蘭
在所有申請資料都有提到,到了荷蘭拿取居留證必須要有英文版的出生證明,所以可以在繳交出申請等待的時間,開始著手準備出生證明哦。(英文版的出生證明怎麼申請?)
我目前尚未入境,由於COVID-19的影響,荷蘭簽證中心同意將原MVV取消,讓申請者於過期日的三個月內,重新申請一次 MVV。(荷蘭簽證及入境的等更動事宜)
30 comments
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Dear Lisa,
謝謝您的分享!我現在也在著手申請簽證,以下問題想請教您:
1) 文章提到需要在畢業三年內提出申請,請問是指送至荷蘭在台辦事處的時間嗎?
2) 申請這個簽證需要辦理財務證明嗎?如果要,詳細的作業方法為何?
非常謝謝您!
您好,想請問版主IND寄簽證的核准信是直接回覆在之前寄資料的hemse email 下面,還是會由不同的email寄出?先前在申請簽證時,
MVV 表格已被辦事處收走,所以收到核准信後,只要去辦事處繳交護照就完成了嗎? 謝謝您的分享!!
Dear Ines,
您好,有關核准信他是另外寄一封信給我唷~是不同的email!等收到核准信直接去辦事處繳交護照就可以囉~祝福您一切順心順利哦~
您好,想請問下,拿到V no.後,申請文件是一定要郵寄嗎?(我很怕寄丟)還是郵件也行?還有想請問版主是郵寄到哪個地址,我找了蠻久都沒有很明確的收件地址,謝謝您。
哈囉~來回答你的問題唷!
1. 拿到V no.後,申請文件是一定要郵寄嗎?還是郵件也行?
對的唷!一定要郵寄!會建議你,同步寄e-mail給他們!(基本上不太會寄丟,我是去找DHL這種國際的物流公司,他們都還會有追蹤碼,所以不用太擔心喔!)而且,寄e-mail給他們,他們也會回覆你並告知你收件進度喲!
2. 郵寄到哪個地址,我找了蠻久都沒有很明確的收件地址
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我上面有標出來唷!地址就在你的申請表裡面!(有郵寄地址,也有email)
希望有解決你的問題~也祝你辦簽證一切順利~
Lisa L
您好,想詢問一下你說IND在寄信通知可以去辦理MVV簽證的時候會詢問想從什麼時候開始orienation visa,是因為你當初填MVV申請表時沒有填入境日期嗎?還是說你有填,但IND還是有跟你確認入境日期?另外因為疫情關係你有重新申請MVV,那你的orienation visa的開始日IND也同意更改嗎?謝謝!!
哈囉你好~~~
1. IND在寄信通知可以去辦理MVV簽證的時候會詢問想從什麼時候開始orienation visa,是因為你當初填MVV申請表時沒有填入境日期嗎?還是說你有填,但IND還是有跟你確認入境日期?
我在MVV的申請表單上面有填唷!但荷蘭駐台辦公室的人還是會再次跟你確認你的入境日期,然後跟你確認MVV的issue date。那Orientation visa 開始的時間會備註在你的居留證上面,IND有請我回信跟他說我的入境日期,這樣他才好安排我的居留證可以準時的寄到我要領取的地方。
2. 因為疫情關係你有重新申請MVV,那你的orienation visa的開始日IND也同意更改嗎?
是的,因為MVV重新申請,所以 Orientation visa starting date也更改了,IND也是會請我要告知他們我要入境的日期。
不瞞你說,我第二次申請的MVV於明天到期,但我仍舊沒有決定要過去荷蘭(因為疫情太嚴重了)他們也無法再多給我其他延期的機會,如果我想去,就是要從頭再申請一次Orientation Visa。建議你在申請的時候,可以先看看現在他們的簽證入境政策,是否跟自己想要入境的時間相符合哦!
如果還有什麼問題可以再跟我說哦~希望有回答到你~~^^祝你辦簽證都順利~
Lisa
您好,
您的文章真的寫的很詳細,謝謝你的介紹!
但想知道最後決定不去荷蘭的你有沒有收到簽證退費呢?我是在今年10月底申請的,但一直沒有收到相關通知,直到一個禮拜前,我收到了IND的退費,打電話給IND以及寫信給在台或是IND都沒有得到回覆,想問問您是透過官網跟他們洽詢嗎?還是您有其他的email管道呢?又或是透過在台荷蘭辦事處呢?以及不知道IND跟您聯繫的時候有沒有提及現在的簽證以及停止申辦,因爲我在官網上看到這段話:
Q: I would like to apply for an mvv for myself or someone else. It this possible?
A: You can request an mvv. The IND is continuing to handle applications. Keep in mind that it can take longer before you can collect the mvv. And that your situation may change due to the measures. As a result, you may no longer meet the conditions for obtaining an mvv. Not sure if you still meet the conditions in the future? The IND advises you not to apply for an mvv (yet).
不好意思問題有點多,非常期待您的回覆:)
您好Melody
謝謝您的來信,看到你的鼓勵我也很高興。跟你分享我最後決定不去荷蘭並沒有收到簽證退費唷!而且我寫過多次信給他們,他們都有跟我說我的簽證是無法退費的,我只能免費延長我的MVV簽證兩次(但現在也都過期了),所以看到你的例子我覺得很意外他們竟然退費給你?!因為就算是審核不通過基本上也不會退費,難道是因為疫情他們有改變政策嗎?(但我看官網沒有呀~)
https://www.netherlandsworldwide.nl/travel/visas-for-the-netherlands
我不太確定你的問題是什麼,你應該是想問,你的簽證收到退費了所以是不是沒有申請成功?!你不能進入下一步申請MVV及入境?
這邊你可以主動寫信給荷蘭的IND,就是你當初申請簽證的時候不是也要寄送一份電子版本的信箱嗎?他會針對你的編號跟你說你的申請狀況喔!而且他一般回信都超快的,所以除了問IND以外,也可以寫信給在台的荷蘭協會,他們也會跟你說你的簽證狀況目前申請的進度。我目前看官網沒有看到可以退費的機制,你可以確認一下是不是銀行那邊有出錯?所以導致你的申請其實沒有完成?如果申請沒有通過也應該會有一封信寫給你才對(但一班不退費)最近實在是太過混亂,最近要趕快問不然他們就要去放聖誕節假期了唷!
我提供我當時的詢問IND窗口:
Mrs. Sanne Brummans
Medewerker behandelen en ontwikkelen
…………………………………………………………………
Den Bosch Zakelijk Team 2 (389)
RVN – Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap
Immigratie- en Naturalisatiedienst
Ministerie van Veiligheid en Justitie
Magistratenlaan 222 | 5223 MA | Den Bosch
Postbus 16 | 9560 AA | Ter Apel
…………………………………………………………………
s.e.w.brummans@ind.nl
http://www.ind.nl
在台荷蘭辦事處
Tiffany Kuo
Senior Consular Officer
Netherlands Trade & Investment Office (NTIO)
13F-2, 1 Songgao Road, Xinyi District, Taipei-11073, Taiwan, R.O.C.
Direct number: +886-2-87587200 ex 1, ex 1
Fax: +886-2-27205005
E-mail: tiffanykuo@ntio.org.tw
https://www.netherlandsworldwide.nl/countries (For Dutch)
https://www.netherlandsandyou.nl/ (For Non-Dutch)
希望可以多少幫上點忙~祝你簽證都順利唷!^^
Lisa xx
您好,謝謝您的分享。我想請問,預約簽證辦事處提出申請時,這時手邊一定要有學歷認證文件才可以去預約嗎? 我近日剛申請學歷認證,但擔心來不及趕在畢業證書上的日期前到簽證辦事處提出申請,所以才想問是否可以先預約簽證辦事處提出申請再補件呢?(同時進行的意思)
您好,有關於預約簽證辦事處提出申請時,基本上會需要學歷認證文件,因為當你預約簽證中心時,他會審核你所有的文件及申請書,確認資料都齊全後,他會幫你填上他確認完資料的日期,並請你自己寄送申請文件到荷蘭。所以同時進行再繳件,你可以兩邊都問看看,台灣的荷蘭簽證中心也問,荷蘭當地再負責Orientation visa的窗口(人很nice),直接問他們。最近因為疫情,我也常常寫信問荷蘭的窗口我的申請是否可以延期,以及根據我的畢業證書上最晚我應該要在什麼日期前作申請。祝你辦簽證都順利^^
謝謝您的回覆,因為我今年12/1前一定要提出申請,當初有人分享學歷認證也是申請的一環,所以我誤以為是這時間提出學歷認證即可,但現在發現不是這麼一回事,目前正在等學歷認證中(辦理急件申請),但願能順利在時間前去簽證辦事處提出申請!
我三年前拿ID不用出生證明,是到市政廳註冊才需要XD
哦,真的嗎?因為這次荷蘭中心跟我寫信的荷蘭當地簽證單位,都有提醒我要準備出生證明!不太確定是在拿ID需要出示還是註冊的時候需要出示。謝謝你的分享,我去的時候會特別注意一下!