【詳細版 】荷蘭簽證準備及申請流程 Orientation Visa/ Searching Year Visa

申請完學歷認證，接下來要準備的就是找工作的簽證（Orientation Visa/ Searching Year Visa)。其實申請這個簽證沒有很困難，只是可能網路上相關的資訊不多，大部分都是要去荷蘭唸書申請簽證的分享，所以這裡分享相關文件的收集、我的申請流程及過程、以及申請文件的填寫教學。

• 荷蘭官網Looking for a job after study promotion or research
• 荷蘭領事與簽證處

準備文件

簽證申請表

• Orientation year 簽證申請表（包含Antecedents Certificate、Declaration of intent to undergo a TB test)
• MVV申請表格
• 兩張照片（照片規格）

學歷相關

• 碩士畢業證書及各科成績單正本及影本（英文版）
• IcDW 認證文件正本及影本
• Top 200 證明（我將三份排行清單皆以網路截圖，再以螢光筆劃記我的學校）

其他

• 護照及護照影本
• 繳費證明影本( 去辦事處的時候還不用繳費，待匯款後才要將所有申請文件要寄到荷蘭）

＊以上所有文件皆需為 A4單面

申請費用

€ 174 （2019年）

只能接受跨國匯款，而且手續費由我們吸收，記得匯款的時候要跟銀行櫃員備註你的申請號碼及V-number，這個要等到申請過後，簽證辦事處的人才會提供給你。

申請時間參考

• 12/18 上網到荷蘭簽證處預約時間
• 1/14 至簽證處繳交簽證，當天辦完簽證就到附近的台灣銀行匯款
• 1/15 用DHL將全部文件寄至荷蘭IND（透過7-11，需注意便利商店快捷的收件時間)
• 1/27 收到IND e-mail通知審核通過，90天內可以去繳交護照
• 2/5  至簽證處繳交護照
• 2/8  拿到護照 ( MVV-TEV sticker)

• 入境荷蘭 — 需注意MVV-TEV sticker 上的入境時間（90天內要入境）
• 至IND櫃檯領取居留證（需先上網預約時間並準備英文版出生證明）

目前尚未入境，受 COVID-19的影響，荷蘭簽證中心同意將原MVV取消，讓申請者再重新申請一次 MVV。（荷蘭簽證及入境的等更動事宜）

申請流程及注意事項

線上預約送簽證時間

上網到荷蘭簽證處預約時間，因為我剛好遇到聖誕節，所以可以預約的時間比較晚一點，要注意簽證處受理簽證申請時間只有每週一到三的上午（9am-11am)，申請這個簽證要選的是「MVV- visa for long stay(>90days)」。注意：簽證服務時間為周一至周三，上午九點至上午十一點。

Online appointment system

文件準備 

文件準備與撰寫是最費時的一段時間，因為有許多文件要仔細的填寫，也要注意需求的文件是不是都齊全了。以下為文件清單及填寫的分享：

1. MVV-issue-form （填寫教學）

MVV是申請長期居留證前要先申請的短期入境簽證，我們要先有這個簽証以後，才能入境荷蘭領取我們找工作的居留證。

提醒照片要記得先黏上去，雖然辦事處的現場也有準備膠水，不過可以先黏好，就可以加快申請的流程，也讓辦事處的人員再處理文件的時候比較容易一點。補充：簽名的地方英文中文都要簽（就是要跟護照上面一模一樣，然後Place 的地方填Taipei)

2. Information for an application for an orientation year as a highly educated migrant seeking employment （填寫教學）

這個申請表格就是找工作簽證的重要內容，裡面有很多資訊，只要按照此文件來做準備即可。其中有一項要特別注意的是護照及曾旅遊過的戳章頁面，所有護照頁面都必須要印出來提供在文件裡面。

3. Antecedents Certificate （無犯罪紀錄證明填寫）

上面有列述多項犯罪事件，如果都沒有這些紀錄，就在最下面簽名

4. Declaration of intent to undergo a TB test （肺結核檢驗聲明填寫）

雖然台灣被列為不需要測試的國家清單裡，但這張聲明單還是要繳交

6. Documents ( 學歷相關文件）

•     A copy of the evaluated diploma 畢業證書正本及影本

•   A copy of credential evaluation from Nuffic IcDW的學歷認證證明正本和影本

•     Documentary evidence 前200大的排行證明

Times Higher Education World University Rankings / QS World University Rankings / Academic Ranking of World universities

這邊我是用電腦截圖然後印出來，再用螢光筆把重要的訊息做註記。重要的訊息有：畢業年份、研究領域、學校名稱以及學校排名。

至簽證處繳交簽證

前面已經講解過要先上網預約簽證時間，等到日期及時間到了以後，帶著所有準備好的文件到辦事處的一樓大廳申請發卡。這部分因為有卡片的管制，所以需要先去按一台機器，跟辦事處的人通話，他們核准發卡，訪客才能夠上樓。樓層是13樓，所以是是在左邊的樓梯，這邊如果不清楚都可以問一樓大廳服務台的人員，這一棟跟遠雄集團在同一棟大所以應該還蠻好認的。

簽證中心的地址：台北市信義區松高路1號13樓之2 (遠雄金融中心)

上樓後，跟著指示走就會看到荷蘭簽證的辦事處，他的窗口只有一個，基本上大家會排隊等著辦理自己的文件。以我個人的經驗，輪到我的時候要主動告知辦理什麼簽證，可以看見上述我們的準備文件非常繁複，所以他會希望你是有分類好且填寫完整，這樣她會比較好整理。迴紋針、釘書針等等都要避免，接著就是把所有學經歷的證書用正本、影本、正本、影本這樣子疊放，這樣子繳交他會比較好處理。

以上的文件都繳交後，就在現場等候辦事人員的通知，他會給你一張單子，上面會有你的 Application number & V-number 還有匯款資訊。在這個時候他還不會收走你的護照，也不會發給你任何東西，他只會把填寫好的 MVV申請表格保留在他那邊，然後將其餘的文件都蓋章簽名後還給你。

建議在離開前可以稍微檢查一下所有的文件，正本是不是都確實歸還，影本是否有清楚被蓋上「副本」的章。因為接下要來要寄送文件，都是寄出影本，正本必須留在自己身邊，我的經驗是有一張影本沒有被蓋到張，反而是正本蓋到章，我當下有檢查發現，所以趕快向辦事處的人員反應，他立即就幫我把影本蓋章，然後也提醒正本還是要來在自己身邊比較好。

繳費

這邊也建議拿著簽證辦事處的單子去銀行繳款，因為單字上面的訊息很詳細，銀行人員在填單的時候，可以直接照個你的單子資訊做填寫，要注意的地方就是必須要在拿到這張單子的三個星期內去銀行匯款，而且金額要匯足額（意思是跨國手續費必須自行負擔），並且在備註上填上你的application number & V-number。等繳交完畢後，我把這張收據影印了一份，放進我要寄到荷蘭的文件裡面。

寄送

終於所有的文件都準備好了，只剩下把這些文件寄送至荷蘭了，這邊一定要仔細檢查所有文件是不是都齊全了。所有的文件我都放進一個透明的資料夾，然後再放進DHL的文件袋裡面。這邊的寄送，我是去找家裡附近的便利商店，用DHL將文件寄至荷蘭IND。這裡也要分享給大家，並不是所有的便利商店都會隨時準備好國際快捷的信封，我一開始本來要找離我們家最近的全家，他們的寄送是UPS，但跑了兩三間全家，他們都沒有常備這些信封，如果需要可以現場幫我訂，但需要三到五天的時間才拿得到信封，這對我來說太久了。最後是在7-11拿到DHL的信封，正當我準備要給他們寄送的時候，他們也無法跟我保證什麼時候取貨人員才有可能來領取我的文件，有的甚至跟我說也要三到五天，主要是我很不放心將自己的文件放在便利商店裡面，所以我請便利商店的人幫我詢問，最快什麼時可以來這間店取，因為才中午十二點，我認為在下午三點然後往機場方向移動，是非常合理的。店員當著我的面前跟該公司聯繫，等到他們確認下午四點可以來取貨後，我才放心的把文件留給他們。收據上面都有Tracking number，可以線上追蹤自己包裹運送的進度。

除了寄送紙本的文件，我同時也將所有要寄送出去的文件掃描，用e-mail寄送給IDW，以我認知的歐洲人來說，他們的回覆速度很快，而且都很清楚明暸。以上都做完以後，就是等待。

至簽證處繳交護照

過了兩週，收到IDW寄給我的信說我的簽證已經審核過了，可以準備申請 MVV簽證了。需在收到信的90天內至簽證處繳交護照。

這一次就不需要預約時間，只要直接去簽證處即可。然後跟櫃台人員說你是要來申請MVV簽證，已經收到IDW的通知，他可能會詢問你跟多問題，例如：你是幾月幾來來申請的？是什麼簽證？還會再次確認你要入境的時間，然後跟你確認MVV的issue date，這邊沒有確切日期也沒有關係，因為MVV的簽證給的也是三個月的時間，只要在這三個月的時間內入境即可。Ex: MVV issued date is 7th Feb, the expired date is 7th May. 然後他就會把你護照收走，並且給你一張快遞寄送單，要你填寫自己的住家地址。然後他就會把你的護照收走，等到護照貼上貼紙後就會直接寄給你了，寄送的運費要由自己付。

拿到護照 ( MVV-TEV sticker)

大概過了三天，我就在家裡拿到護照了，上面會貼上荷蘭簽證的貼紙，這樣就代表可以入境了。還有兩件事要提醒一下，一件就是IND在寄信通知你可以去辦理MVV簽證的時候，也會詢問申請人，想要從什麼時候開始為期一年的orienation visa，是想從入境的時候開始算還是從拿到MVV Visa的時候開始寄送，因為他們需要時間去核發居留證，所以要記得回覆他們想要開始的日期。

入境荷蘭

在所有申請資料都有提到，到了荷蘭拿取居留證必須要有英文版的出生證明，所以可以在繳交出申請等待的時間，開始著手準備出生證明哦。（英文版的出生證明怎麼申請？）

我目前尚未入境，由於COVID-19的影響，荷蘭簽證中心同意將原MVV取消，讓申請者於過期日的三個月內，重新申請一次 MVV。（荷蘭簽證及入境的等更動事宜）